Одна из них — оформление нотификации ФСБ на мобильные телефоны и другие технические средства с элементами криптографии/шифрования. Подробнее здесь — https://optimatest.ru/notifikacii-fsb/.
Нужна ли нотификация для мобильных телефонов?
Перечень продукции, в отношении которой определено нетарифное регулирование, определён разделом 2.19 Решения Коллегии ЕЭК № 30 от 21.04.15 г. Это товары, для ввоза которых на территорию ЕАЭС требуется разрешительный документ, — нотификация ФСБ.
Чтобы определить, оформляется ли нотификация в конкретном случае, нужно проанализировать два момента:
- установить код ТН ВД изделия;
- проверить, содержатся ли в товарах элементы криптографии/шифрования.
Современные мобильные телефоны содержат модули Wi-fi и Bluetooth. Это беспроводные каналы передачи информации, которые защищены с помощью криптографических элементов. Поэтому для провоза гаджетов на территорию ЕАЭС необходимо получать указанный документ. Он предоставляется сотрудникам ФТС в момент проведения таможенного досмотра.
В каком порядке оформляется нотификация?
Законодательно установлено, что нотификация ФСБ — это уведомление, которое составляется изготовителем для продукции, содержащей шифровальные элементы или являющейся средством шифрования. В нем отражаются криптографические характеристики технических устройств или программного обеспечения.
Документ составляет изготовитель или иное лицо, которое действует на основании доверенности. В него включаются следующие обязательные сведения:
- название товара;
- подробное описание изделия, перечень выполняемых функций;
- данные о производителе (название фирмы или ФИО ИП, юридический адрес, контакты для связи);
- аналогичная информация о заявителе;
- реквизиты доверенности или договора, на основании которого он действует;
- информация об элементах криптографии, которые использованы в приборе;
- описание дополнительного функционала товара, который не обозначен в сопроводительной/эксплуатационной документации;
- период действия оповещения (определяется заявителем самостоятельно, исходя из планов реализации товара);
- дата оформления оповещения.
Уведомление необходимо оформить на весь тот срок, в течение которого предприниматель обязуется поддерживать неизменность шифровальных функций реализуемых устройств.
Документ оформляется на бумажном носителе, заверяется подписью уполномоченного лица фирмы-заявителя, печатью. Отдельное оповещение составляется для каждой модели/ марки телефонов, которые будут провозиться в РФ. Оформление одного уведомления возможно только на однотипные изделия, с одинаковыми шифровальными функциями (например, одна модель смартфона в корпусе разного цвета).
Чтобы нотификация получила юридическую силу и была принята сотрудниками таможенных органов, она должна пройти регистрацию в реестре ЕЭК.
Что потребуется для получения нотификации?
Предприниматели вправе оформить нотификацию самостоятельно, но на практике, в целях недопущения ошибок, они обращаются ко внешним экспертам — в центры сертификации. Заявитель предоставляет в компанию следующий комплект документации:
- заявление на оказание услуги;
- свидетельства о госрегистрации предприятия и о постановке на налоговый учет;
- устав;
- карточка компании с реквизитами;
- подробные сведения о поставляемых телефонах (марка/ модель, поддерживаемый функционал, список использованных криптографических элементов, иное);
- технические документы на изделие (паспорт, руководство), договор, заключенный с иностранным изготовителем (с приложением счетов, спецификаций);
- иные сведения (при необходимости).
Если уведомление оформляет не сам производитель, а третье лицо, требуется нотариально заверенная и подтвержденная апостилем/ консульством (для иностранной продукции) доверенность на представителя.
Как оформляется и регистрируется уведомление?
Процесс составления и регистрации выглядит следующим образом:
- Предприниматель направляет заявку и подробное описание продукции в специализированный центр. На основании полученных данных эксперты определяют, присутствуют ли в изделиях шифровальные/ криптографические элементы, оформление какой документации требуется.
- Согласовываются условия предстоящей работы, заключается договор.
- При необходимости специалисты помогают клиенту оформить и надлежащим образом заверить доверенность.
- Далее формируется проект уведомления в соответствии с особенностями товара и положениями законодательства. Макет согласовывается с заявителем.
- Эксперты направляют готовое уведомление для регистрации в ЦЛСЗ ФСБ.
- После проведения регистрационных действий в ЦЛСЗ ФСБ уведомление с отметками передают заявителю удобным способом.
Оформление и регистрация уведомления занимают до десяти рабочих дней. После получения документа предприниматель вправе проводить экспортно-импортные операции с техникой в любых странах ЕАЭС.